Strona internetowa szkoły to nie tylko wizytówka placówki, ale także miejsce, które powinno ułatwiać codzienny kontakt z uczniami, rodzicami i nauczycielami. Niestety, wiele szkolnych stron ma poważne braki, które mogą zniechęcać użytkowników, obniżać zaufanie i utrudniać znalezienie potrzebnych danych. Oto najczęstsze błędy, które pojawiają się na stronach internetowych szkół.
Spis treści
Przestarzałe informacje
To jeden z największych problemów. Na stronie wciąż widnieje plan lekcji sprzed dwóch lat, a ostatni wpis w aktualnościach ma już kilkanaście miesięcy. Brakuje bieżących informacji o wydarzeniach szkolnych. Takie zaniedbanie sprawia wrażenie, że szkoła nie dba o kontakt z uczniami i rodzicami, a także nie przykłada zbyt dużej wagi do swojej obecności w Internecie. W dobie cyfrowej jest to poważny minus.
Brak wersji mobilnej
Coraz więcej osób przegląda strony internetowe na telefonach. Jeśli witryna szkoły nie dostosowuje się do małych ekranów, jest niewygodna i trudna w obsłudze. Rodzic szukający informacji na szybko, np. adresu e-mail sekretariatu, może się szybko zniechęcić i zrezygnować.
Nieintuicyjna nawigacja
Wielopoziomowe menu, zbyt dużo zakładek, ukryte ważne informacje, to wszystko sprawia, że użytkownik czuje się zagubiony. W przypadku szkoły, gdzie liczy się szybki dostęp do planu lekcji, ogłoszeń czy kontaktu z nauczycielami, przejrzystość to podstawa.
Zbyt formalny lub suchy język
Oczywiście, strona szkoły powinna być poważna i profesjonalna. Jednak nie oznacza to, że musi zawierać tekst napisany językiem urzędowym. Prostota, jasność i zrozumiałość są kluczem, zwłaszcza jeśli odbiorcami są także uczniowie.
Brak danych kontaktowych na widoku
Telefon do sekretariatu, adres e-mail, godziny pracy, te informacje powinny być zawsze łatwo dostępne. Najlepiej, jeśli znajdują się na stronie głównej, w nagłówku lub w stopce strony. Ukrywanie ich głęboko w zakładkach utrudnia kontakt i powoduje frustrację użytkowników.
Brak podstawowych dokumentów szkolnych
Każda szkoła ma obowiązek publikowania dokumentów takich jak:
- statut szkoły,
- program wychowawczo-profilaktyczny,
- wewnątrzszkolny system oceniania,
- organizacja roku szkolnego.
Na wielu stronach tych dokumentów brakuje albo są ukryte w trudno dostępnych miejscach. Ich publikacja to nie tylko obowiązek, ale i element budowania zaufania do szkoły jako instytucji otwartej i przejrzystej, która jasno komunikuje zasady swojego działania.
Zbyt duże pliki do pobrania
Statuty, regulaminy, formularze zapisów i inne dokumenty często są umieszczane na stronie jako pliki do pobrania w formacie PDF. To dobre rozwiązanie, o ile zadbamy o kilka ważnych szczegółów. Przede wszystkim pliki powinny być zoptymalizowane pod kątem wagi. Zbyt duży dokument może się bardzo długo ładować, szczególnie na urządzeniach mobilnych lub przy wolniejszym połączeniu internetowym.
Warto także zadbać o to, by pliki miały czytelne i zrozumiałe nazwy, np. „Regulamin_rok_szkolny_2025_2026.pdf”, a nie „scan123new.pdf”. Dzięki temu użytkownicy od razu wiedzą, czego dotyczy dokument. Dobrą praktyką jest również sprawdzenie, czy pliki otwierają się poprawnie i nie zawierają błędów.
Brak zgodności z WCAG 2.1
Strona szkoły powinna być czytelna również dla osób z niepełnosprawnością. Wiele szkolnych witryn wciąż nie spełnia podstawowych standardów WCAG 2.1, np. brakuje opisów alternatywnych zdjęć, treść jest wyświetlona w słabym kontraście, nie można obsłużyć strony za pomocą samej klawiatury, itp.
Zła jakość zdjęć lub ich nadmiar
Galerie z wydarzeń szkolnych to świetny pomysł, ale tylko wtedy gdy zdjęcia są dobrej jakości, nie mogą być nieostre, źle skadrowane, zbyt ciemne, powtarzające się. Kiedy zdjęć jest zbyt wiele, strona długo się ładuje i traci na atrakcyjności.
Należy pamiętać, że zamieszczanie zdjęć dzieci bez wyraźnych zgód od rodziców to poważne naruszenie przepisów RODO.
Nieczytelna struktura ogłoszeń i informacji
Kiedy wszystko jest wrzucane do jednego działu „Aktualności”, a starsze wpisy są wyeksponowane, użytkownik nie wie, co jest ważne, a co nieaktualne. Dobrze zaprojektowana strona powinna mieć jasny podział: ogłoszenia dla uczniów, dla rodziców, dla nauczycieli, ważne dokumenty, itp.
Błędy na stronach szkół – podsumowanie
Dobrze prowadzona strona internetowa to dziś nieodłączna część wizerunku każdej szkoły. Świadczy o zaangażowaniu, profesjonalizmie i dbałości o kontakt z rodzicami i uczniami. Nawet niewielka korekta może znacząco poprawić funkcjonalność strony.