Założenie adresu e-mail na własnej domenie nie jest skomplikowaną czynnością, a przynosi sporo korzyści. Dzięki takiemu rozwiązaniu firma może w pełni kontrolować swoją komunikację elektroniczną oraz budować wiarygodność w oczach klientów. Posiadanie własnej domeny w adresie e-mail sprawia, że wizerunek firmy jest bardziej profesjonalny, co może wpłynąć pozytywnie na relacje z klientami i partnerami biznesowymi. E-mail firmowy – zobacz jak łatwo go założyć 🙂
Dlaczego firmowy adres e-mail jest ważny?
Przed przejściem do poradnika w którym krok po kroku pokażę jak założyć firmowy adres e-mail, zastanówmy się, dlaczego mail firmowy jest aż tak ważny. Oto kilka powodów:
- Profesjonalizm: Korzystanie z firmowego adresu e-mail, zamiast ogólnodostępnych usług darmowych, takich jak Gmail czy poczta na Onecie lub Wirtualnej Polsce, daje Twojej firmie profesjonalny wygląd.
- Zaufanie klientów: Posiadanie firmowego adresu e-mail może zwiększyć zaufanie do Twojej marki/firmy.
- Rozpoznawalność: Posiadanie własnej domeny w adresie e-mail zwiększa rozpoznawalność Twojej firmy/marki wśród konkurencji. Jest to także subtelna forma reklamy, ponieważ każda wysłana wiadomość przypomina o istnieniu Twojej firmy.
- Pełna kontrola: Korzystając z własnej domeny, masz pełną kontrolę nad swoją komunikacją elektroniczną. Możesz dostosować skrzynki e-mail do potrzeb Twojej firmy, zarządzać nimi według własnych zasad oraz łatwo dodawać nowe konta dla pracowników.
- Bezpieczeństwo i prywatność: Własna domena daje większe bezpieczeństwo Twojej korespondencji, ponieważ masz kontrolę nad infrastrukturą e-mailową. Możesz również łatwiej monitorować ruch i zabezpieczać skrzynki e-mail przed atakami.
Założenie firmowego adresu e-mail na własnej domenie to inwestycja w wizerunek i wiarygodność Twojej firmy, która może przynieść liczne korzyści zarówno w relacjach z klientami, jak i w efektywnym zarządzaniu komunikacją biznesową.
E-mail firmowy – od czego zacząć
Żeby założyć firmowy adres e-mail, potrzebujesz domeny oraz hostingu.
Domena jest to przyjazny adres w sieci internetowej, który ułatwia użytkownikom znalezienie różnych zasobów online, takich jak strony internetowe, poczta e-mail czy serwery FTP. Przykładem domeny może być fankakodowania.pl. Każda domena jest wyjątkowa i składa się z dwóch części: nazwy (np. „fankakodowania”) oraz rozszerzenia (np. „pl”), co tworzy pełny adres.
Natomiast hosting jest to usługa polegająca na udostępnianiu przestrzeni i zasobów serwera. Serwer zazwyczaj pełni funkcję utrzymania stron internetowych oraz obsługi poczty elektronicznej. To właśnie na hostingu będą przechowywane wiadomości z Twojej skrzynki e-mail.
Najłatwiej i najszybciej założyć firmowy mail, korzystając z tego samego serwera, na którym znajduje się Twoja strona internetowa. Praktycznie każdy dostawca usług oferuje taką możliwość, umożliwiając utworzenie kilku skrzynek mailowych dla Ciebie i Twoich pracowników. Posiadanie zarówno strony internetowej firmy, jak i poczty e-mail u tego samego dostawcy znacząco ułatwia zarządzanie tymi usługami. Otrzymujesz tylko jedną fakturę, co ułatwia rozliczenie.
Jeśli nie masz jeszcze wykupionej domeny i hostingu, polecam Ci usługi w firmie LH.pl. Serdecznie zapraszam Cię do mojej recenzji hostingu LH.pl: Recenzja hostingu LH – czy warto wybrać hosting WordPress LH.pl w 2024 roku.
Jak zarejestrować domenę i hosting
W pierwszej kolejności musisz zarejestrować domenę i hosting. Oczywiście jeśli masz już wykupione te dwie usługi, możesz pominąć ten krok 🙂
Pokażę Ci jak zamówić domenę i hosting w LH.pl. Przejdź na stronę LH.pl i skorzystaj z wyszukiwarki domen. W wyszukiwarce sprawdzisz, czy wybrana przez Ciebie nazwa jest wolna. Jeśli domena jest wolna dodaj ją do koszyka.
Teraz wybierzemy hosting. W LH.pl do wyboru mamy 4 pakiety hostingowe (stan na 03.05.2024 r.):
- ORANGE – 5 GB
- KIWI – 10 GB
- MANGO – 30 GB
- APPLE – 100 GB
Wybierz odpowiedni pakiet i dodaj go do koszyka. Następnie przechodzimy do podsumowania zamówienia. I tu drobna uwaga. Możesz obniżyć koszt swojego zamówienia. W tym celu skorzystaj z kodu rabatowego LH-MONIKA, a otrzymasz 20% zniżki.
Jak przypisać domenę do serwera
Po opłaceniu zamówienia zaloguj się do panelu klienta lh.pl/panel. W pierwszej kolejności należy przypisać domenę do serwera. Z menu bocznego wybierz Serwery -> Strony WWW.
Kliknij przycisk DODAJ.
Wypełnij poniższy formularz i kliknij przycisk DODAJ.
Jak utworzyć firmowy adres e-mail
Z bocznego menu wybierz Serwery -> Konta e-mail.
Żeby dodać nowe konto pocztowe, kliknij Utwórz.
Następnie wypełnij formularz:
- Nazwa skrzynki e-mail: jest to fraza, która znajduje się przed znakiem @.
- W domenie: wybierz nazwę domeny, w której chcesz stworzyć firmowy adres e-mail.
- Hasło do konta e-mail: utwórz hasło do swojej skrzynki lub skorzystaj z generatora.
- Rozmiar skrzynki (przydzielona przestrzeń): w tym miejscu możesz ustawić rozmiar swojej nowej skrzynki pocztowej.
Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk UTWÓRZ. Gratulacje, Twoja poczta firmowa e-mail została już utworzona. Do poczty możesz logować się za pomocą webmaila: poczta.lh.pl.