Zastanawiasz się, jak sztuczna inteligencja może wpłynąć na Twoją codzienną pracę i jak zacząć z niej korzystać? Z narzędziami AI możemy dziś pracować szybciej, efektywniej i z dużo mniejszym wysiłkiem. Mój poradnik przeprowadzi Cię przez najważniejsze zagadnienia związane z AI – od podstawowych pojęć, po konkretne wskazówki, jak wdrożyć ją do swojej pracy. Poznasz praktyczne sposoby na korzystanie ze sztucznej inteligencji, które mogą zaoszczędzić Twój czas i pomóc w osiąganiu lepszych wyników. Gotowa/y? Zaczynamy!
Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa?
Zanim zaczniemy używać sztucznej inteligencji w codziennej pracy, warto zrozumieć, czym dokładnie jest AI i na jakiej zasadzie działa. W dużym uproszczeniu, sztuczna inteligencja jest to zestaw technologii pozwalających maszynom na „uczenie się” i podejmowanie decyzji na podstawie zgromadzonych danych. Dzięki algorytmom i analizie danych AI potrafi rozpoznawać wzorce i wykonywać zadania, które wymagają ludzkiej inteligencji.
W praktyce AI obejmuje różne technologie, takie jak uczenie maszynowe, rozpoznawanie obrazów, przetwarzanie języka naturalnego, systemy rekomendacji, rozwiązywanie problemów, planowanie, itp. Dzięki temu możliwe jest analizowanie dużych ilości danych, automatyzowanie rutynowych zadań i usprawnianie procesów decyzyjnych.
Przykładowo Netflix, YouTube czy Amazon wykorzystują AI, aby rekomendować filmy, produkty czy treści dopasowane do preferencji użytkownika. Algorytmy analizują wcześniejsze zachowania użytkowników, by przewidywać, co może ich zainteresować.
Kolejny przykład to stosowane na stronach internetowych lub infoliniach chatboty. Wykorzystują one AI do odpowiadania na pytania klientów i rozwiązywania prostych problemów. Odciąża to zespół obsługi klienta i pozwala na szybsze reagowanie na zapytania.
Google Maps wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizowania danych o ruchu drogowym w czasie rzeczywistym. Dzięki temu może wyznaczać najszybsze trasy i unikać korków. AI analizuje dane z GPS użytkowników oraz historię natężenia ruchu, by prognozować, jakie będą warunki na drodze za kilka minut lub godzin.
Oczywiście takich przykładów jest znacznie więcej. AI jest obecna niemal w każdej dziedzinie naszego życia, pomagając w zadaniach, które jeszcze niedawno wymagałyby ludzkiego zaangażowania.
Najpopularniejsze narzędzia AI
Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi AI, które wspierają różne aspekty pracy – od komunikacji, przez grafikę, aż po przetwarzanie dokumentów. Poniżej znajdziesz przegląd najpopularniejszych narzędzi, które mogą usprawnić Twoje codzienne zadania.
Chatboty
Chatboty to oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji, które symuluje rozmowę z użytkownikami, odpowiadając na ich pytania i wykonując określone zadania. Działają one na zasadzie rozpoznawania i przetwarzania tekstu (lub głosu) w naturalny sposób, umożliwiając interakcję, która przypomina rozmowę z człowiekiem. Dzięki rozwojowi AI, współczesne chatboty potrafią coraz lepiej rozumieć kontekst rozmowy, dostosowywać odpowiedzi do indywidualnych potrzeb użytkowników i przeprowadzać skomplikowane interakcje. Najpopularniejsze chatboty to ChatGPT, Claude, Google Gemini, Copilot.
Tworzenie i obróbka grafiki
Narzędzia te umożliwiają szybkie generowanie i edytowanie grafik na podstawie tekstowych opisów. Ułatwiają proces projektowania nawet osobom bez zaawansowanych umiejętności graficznych. Najpopularniejsze narzędzia tego typu to Dall-E (moduł do ChatGPT) , Midjourney, Leonardo.ai, Lexica.art.
Canva, a także Freepik również wykorzystują AI.
Tworzenie i obróbka wideo
Narzędzia AI do tworzenia i obróbki wideo, takie jak Lumen5 czy Synthesia, automatyzują procesy montażu, poprawy jakości obrazu i dźwięku. Dzięki AI, nawet osoby bez doświadczenia w produkcji wideo mogą szybko stworzyć profesjonalne materiały, korzystając z zaawansowanych funkcji automatycznego montażu i analizy dźwięku.
- Synthesia – narzędzie do tworzenia profesjonalnych filmów z awatarami AI, które może pomóc w tworzeniu treści instruktażowych, marketingowych i szkoleniowych bez potrzeby nagrywania wideo.
- Runway ML – platforma pozwalająca na edytowanie i generowanie klipów wideo przy użyciu AI. Runway oferuje różne narzędzia do pracy z filmem, takie jak usuwanie tła, dodawanie efektów czy generowanie wideo na podstawie tekstu.
- Descript – program do edycji wideo z funkcjami rozpoznawania mowy. Dzięki AI umożliwia łatwe transkrybowanie mowy oraz edytowanie treści wideo na podstawie transkrypcji tekstowej.
- Opus Clip – umożliwia szybkie generowanie skróconych wersji filmów i dodawanie efektów, idealne do mediów społecznościowych i marketingu.
- Lumen5 – umożliwia tworzenie profesjonalnych filmów wideo z tekstu, automatycznie przekształcając artykuły lub posty w dynamiczne materiały wideo.
- Captions – pomoże w przygotowaniu napisów do filmu.
Praca z PDF
AI wspiera nas także w pracy z PDFami. Narzędzia takie jak ChatPDF wykorzystują sztuczną inteligencję do automatycznej analizy, edycji i konwersji plików PDF. Znacząco to usprawnia codzienną pracę z dokumentami.
- ChatPDF – umożliwia interakcję z dokumentami PDF, pozwalając na zadawanie pytań i uzyskiwanie odpowiedzi na podstawie zawartości pliku.
- Nitro PDF (dawniej PDFpen) – umożliwia edytowanie, podpisywanie i komentowanie dokumentów PDF. Dzięki funkcjom AI potrafi automatycznie konwertować skany dokumentów na tekst edytowalny.
- Smallpdf – wielofunkcyjna aplikacja online do pracy z plikami PDF, która oferuje m.in. konwersję, kompresję, dzielenie i łączenie plików. Smallpdf jest dostępny w wersji darmowej i premium, co czyni go dostępnym dla szerokiej grupy użytkowników.
Obróbka dźwięku
Narzędzia do obróbki dźwięku oparte na AI, takie jak Descript czy Adobe Audition, wykorzystują sztuczną inteligencję do automatycznego usuwania szumów, poprawiania jakości dźwięku oraz transkrypcji mowy. Ułatwia to edycję podcastów, nagrań i innych materiałów audio. Natomiast ElevenLabs jest bardzo pomocne jeśli chcesz wygenerować lektora do swojego filmu.
Kombajny do automatyzacji procesów
Narzędzia do automatyzacji procesów, takie jak Zapier, umożliwiają łatwe łączenie różnych aplikacji i usług w celu automatyzacji rutynowych zadań. Pozwala to zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność pracy. Dzięki takim platformom jak Integromat (Make), Automate.io, Microsoft Power Automate czy Pabbly Connect, użytkownicy mogą tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy, które integrują różne aplikacje, takie jak CRM, narzędzia do e-mail marketingu, kalendarze czy platformy sprzedażowe.
Co to są prompty?
Jeśli chcesz korzystać z pomocy AI, w pierwszej kolejności musisz zaznajomić sie z pojęciem promptów. Są to zapytania lub polecenia, które użytkownik wpisuje w narzędziu AI, takim jak chatbot, aby uzyskać odpowiedź lub wygenerować treść. Są to krótkie instrukcje, które kierują działaniem sztucznej inteligencji. W zależności od tego, jak szczegółowo sformułowany jest prompt, AI może dostarczyć różne rodzaje odpowiedzi – od prostych faktów po rozbudowane artykuły czy kreatywne pomysły.
Przykłady promptów:
- „Napisz artykuł o zaletach sztucznej inteligencji.”
- „Przetłumacz ten tekst na język francuski.”
- „Wygeneruj pomysły na nazwę firmy związaną z ekologicznymi produktami.”
Im bardziej precyzyjnie sformułowany jest prompt, tym lepsze i bardziej trafne odpowiedzi AI będzie w stanie wygenerować. Dobre prompty to klucz do efektywnego korzystania z narzędzi AI.
Praca z czatem na przykładzie Chat GPT
Obecnie Chat GPT jest najpopularniejszym narzędziem tego typu. Działa zarówno w wersji bezpłatnej jak i płatnej. Chat GPT w wersji płatnej działa dużo szybciej i lepiej rozumie kontekst zadawanych mu pytań.
Obecnie jest możliwość, żeby wypróbować pracę z czatem bez tworzenia konta. Jednak zachęcam Cię do rejestracji. Możesz zarejestrować się swoim kontem Google, Microsoft lub Apple. Możesz także utworzyć konto na dany adres e-mail.
Jak już się zalogujesz Twoim oczom ukaże się poniższe okno:
Teraz wystarczy wpisać prompt, np.:
Czat nam odpowie:
Teraz zadajmy bardziej przydatny prompt 🙂 Załóżmy, że mamy sklep z obuwiem i potrzebujemy opisu dla kategorii produktowej:
Zauważ, że w powyższym zapytaniu znajduje się
- Opis sytuacji (kontekst) – Prowadzę sklep online z obuwiem. Chcę zwiększyć widoczność sklepu w wyszukiwarce Google.
- Zadanie do wykonania – Przygotuj opis kategorii produktu „obuwie sportowe”. Zoptymalizuj treść pod kątem SEO uwzględniając słowa kluczowe takie jak: obuwie sportowe damskie, nike, puma, adidas.
- Format – Opis ma mieć długość 300 słów. Zdania mają być krótkie. Unikaj wypunktowania.
Tu jest odpowiedź czata:
Jak widzisz opis kategorii przygotowany przez Chat GPT wyszedł nawet nieźle. Kilka rzeczy bym zmieniła, ale i tak sądzę, że czat dobrze poradził sobie z tym zadaniem. Oczywiście to tylko taki szybki przykład. Jeśli będziesz pisać dłuższy artykuł np. na bloga eksperckiego, to prompty powinny być bardzie rozbudowane i dobrze jest tworzyć tekst partiami.
Dobre praktyki podczas korzystania z AI
AI niewątpliwie zwiększa efektywność naszej pracy. Jednak są pewne zasady których warto się trzymać oraz pułapki na które trzeba uważać.
Weryfikuj otrzymane informacje
Niestety teksty oraz inne materiały tworzone przez AI mogą zawierać błędy. Dlatego decydując się na pomoc AI warto znać się na danym temacie. W przeciwnym razie twoje treści mogą zawierać rażące i kompromitujące błędy. Zawsze po wygenerowaniu treści czytaj i dokładnie je sprawdzaj.
Zadbaj o styl i kontekst
Treści tworzone przez AI nie zawsze są dobrze napisane pod względem stylistycznym. Zwłaszcza jeśli osoba pisząca prompty jest początkująca w tym temacie. W takich przypadkach wygenerowane treści mogą być niespójne, pozbawione kontekstu, a czasem zbyt ogólne lub powierzchowne. Wpływa to na ich wartość merytoryczną i użyteczność. AI ma też tendencję do powtarzania popularnych fraz i struktur, co może sprawić, że teksty będą wyglądały na mało oryginalne. Testowanie różnych sformułowań w promptach i kreatywna edycja pomogą uniknąć tego problemu.
Zachowaj umiar
Treści w całości wygenerowane przez AI mogą być trudne w odbiorze dla naszych użytkowników. Dlatego generując treści należy zachować przy tym umiar. AI ma być dla nas inspiracją, pomocą przy tworzeniu konspektów i treści, które i tak potem my sami zmodyfikujemy pod nasze działania. Warto również pamiętać o tym, że teksty generowane przez AI są do siebie podobne i wprawne oko od razu pozna , że nasz tekst został w całości napisany przez chatbota, a nie przez nas 😉
Tworząc grafikę reklamową również należy się zastanowić, czy dobrym pomysłem będzie całkowite poleganie na AI. Ostatnio spotkałam się z tym, że odbiorcy krytykują banery reklamowe w całości wygenerowane przez sztuczną inteligencję. Może lepszy przekaz będzie miało prawdziwe, wykonane przez Ciebie zdjęcie?
Uważaj na prawa autorskie
Niestety AI podczas tworzenia treści może nieświadomie generować teksty, które są podobne do istniejących dzieł. Rodzi to ryzyko naruszenia praw autorskich. Sztuczna inteligencja uczy się na ogromnych zbiorach danych dostępnych publicznie. Przez to może niekiedy odtwarzać fragmenty lub struktury, które są chronione prawem autorskim. Dlatego istotne jest, aby mieć świadomość tych zagrożeń. Wygenerowane treści zawsze czytaj i sprawdzaj przed ich publikacją, aby zapewnić ich oryginalność i zgodność z przepisami prawa.
Nie udostępniaj poufnych danych
Kolejną ważną zasadą jest unikanie udostępniania poufnych danych podczas korzystania z AI. Narzędzia sztucznej inteligencji, w tym chatboty, mogą przechowywać lub przetwarzać wprowadzone informacje, co stwarza ryzyko ujawnienia wrażliwych danych. Należy unikać wprowadzania informacji takich jak hasła, dane osobowe, dane finansowe, szczegóły projektów biznesowych, itp. Zawsze pamiętaj, że choć AI może być potężnym narzędziem, to odpowiedzialne korzystanie z niego wymaga ostrożności w zakresie ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych.
Miej na uwadze kontekst kulturowy i etniczny
AI może generować treści, które nie zawsze są odpowiednie w kontekście kulturowym lub mogą być odbierane jako kontrowersyjne. Warto dokładnie przejrzeć treści pod kątem etycznym i kulturowym, szczególnie w publikacjach skierowanych do międzynarodowej publiczności.
Jak korzystać ze sztucznej inteligencji – podsumowanie
Sztuczna inteligencja to potężne narzędzie, które może znacząco ułatwić codzienną pracę, zwiększyć produktywność oraz wspierać naszą kreatywność. Dzięki różnorodnym narzędziom AI, takim jak chatboty, aplikacje do tworzenia grafiki, edytory audio i wideo czy narzędzia do analizy danych, mamy dostęp do technologii, które usprawniają procesy, automatyzują zadania i pozwalają na tworzenie wysokiej jakości treści. Jednak, aby skutecznie korzystać z tych technologii, ważne jest przestrzeganie dobrych praktyk. Od precyzyjnego formułowania promptów, przez dbanie o ochronę prywatności, aż po odpowiedzialne zarządzanie prawami autorskimi. Warto poświecić swój czas na naukę korzystania z AI, aby w pełni wykorzystać jego potencjał, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów. Sztuczna inteligencja to przyszłość, która już teraz zmienia sposób pracy, a jej umiejętne wykorzystanie może przynieść wiele korzyści.