Webmail jest to specjalna aplikacja internetowa umożliwiająca użytkownikom dostęp do poczty e-mail za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Usługa Webmail jest oferowana przez dostawców usług e-mailowych, takich jak Gmail czy Outlook.com, a także przez firmy hostingowe. Dzięki temu rozwiązaniu, zamiast używać specjalnych programów pocztowych takich jak Outlook czy Thunderbird, użytkownik może zarządzać swoją skrzynką pocztową bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Dzięki temu możemy mieć dostęp do poczty na urządzeniu, na którym nie mamy skonfigurowanego programu pocztowego.

Jak działa Webmail?

Webmail działa na zasadzie dostępu do serwera pocztowego za pośrednictwem interfejsu www. Użytkownik loguje się na swoje konto e-mail w przeglądarce wprowadzając swój login oraz hasło (ewentualnie także dodatkowy składnik uwierzytelniający w przypadku, gdy na koncie jest wdrożone 2FA – więcej o 2FA przeczytasz w osobym artykule) i uzyskuje dostęp do skrzynki odbiorczej. Cała korespondencja e-mail przechowywana jest na serwerze dostawcy usług pocztowych, co pozwala na dostęp do wiadomości z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Jak zalogować się do Webmaila?

Sposób logowania do usługi Webmail jest zawsze taki sam. W pierwszej kolejności musimy przejść na stronę Webmaila, następnie wpisujemy login oraz hasło do naszej skrzynki pocztowej. Jeśli masz skonfigurowane 2FA, to musisz dodatkowo wpisać kod, który otrzymasz SMSem lub mailowo. Kod może także być dostępny w specjalnej aplikacji.

Pokażę Ci jak utworzyć nową skrzynkę mailową i jak zalogować się do Webmaila na przykładzie poczty w LH.pl.

W pierwszej kolejności zaloguj się do swojego konta LH.pl. Jeśli nie masz jeszcze wykupionego hostingu tu znajdziesz link do oferty: KLIK!

Następnie z menu wybierz Serwery -> Konta e-mail. Kliknij duży granatowy przycisk UTWÓRZ +.

W nowym okienku wpisz:

• Nazwa skrzynki e-mail: jest to nazwa dla Twojej nowej skrzynki mailowej.
• W domenie: Jeśli masz zarejestrowanych więcej domen, wybierz tą na której chcesz założyć skrzynkę.
• Hasło: Ustaw hasło do swojej nowej skrzynki pocztowej.
• Rozmiar skrzynki: W tym miejscu możesz przydzielić miejsce do skrzynki.

Po uzupełnieniu powyższych pól kliknij przycisk UTWÓRZ.

Twoja nowa skrzynka pocztowa jest już gotowa. Teraz możesz się już zalogować do Webmaila. Kliknij przycisk ZALOGUJ jak na poniższym zrzucie lub przejdź pod adres: poczta.lh.pl.

Następnie wpisz adres e-mail i hasło do swojej skrzynki.

I to wszystko! Już jesteś zalogowana/zalogowany do Webmaila 🙂

Czym się różni Webmail od Outlooka lub Thunderbirda?

DOSTĘP i INSTALACJA:

• Webmail: Działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej, bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania. Można uzyskać dostęp do poczty z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.
• Outlook/Thunderbird: Są to programy pocztowe, które wymagają instalacji na komputerze. Po zainstalowaniu zapewniają dostęp do poczty e-mail z tego konkretnego urządzenia.

PRZECHOWYWANIE WIADOMOŚCI:

• Webmail: Wiadomości są przechowywane na serwerach dostawcy usług pocztowych. To oznacza, że możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, ale jesteś zależny od połączenia internetowego.
• Outlook/Thunderbird: Programy te mogą przechowywać wiadomości lokalnie na komputerze użytkownika, co pozwala na dostęp do e-maili nawet bez połączenia internetowego. Dodatkowo, mogą również synchronizować wiadomości z serwerem.

PERSONALIZACJA:

• Webmail: Zwykle oferuje mniej zaawansowanych funkcji w porównaniu do dedykowanych programów pocztowych. Jest jednak prostszy w obsłudze.
• Outlook/Thunderbird: Oferują bardziej zaawansowane funkcje, takie jak integracja z kalendarzem, zaawansowane filtry i reguły wiadomości oraz lepsze opcje zarządzania kontami e-mail. Są bardziej konfigurowalne i mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkownika.

AKTUALIZACJE I ZABEZPIECZENIA:

• Webmail: Aktualizacje i zabezpieczenia są zarządzane przez dostawcę usług pocztowych, co oznacza, że użytkownik nie musi martwić się o ręczne aktualizacje.
• Outlook/Thunderbird: Aktualizacje są zarządzane przez użytkownika, chociaż wiele programów pocztowych oferuje automatyczne aktualizacje.

Główne funkcje Webmaila

Oto najważniejsze funkcje Webmaila:

Odbieranie i wysyłanie wiadomości
Webmail umożliwia użytkownikom odbieranie, czytanie i wysyłanie e-maili z poziomu przeglądarki.

Zarządzanie folderami
Użytkownik może tworzyć, usuwać i zarządzać folderami, co pomaga w organizacji poczty.

Książka adresowa
Wbudowana książka adresowa pozwala na przechowywanie kontaktów i szybki dostęp do nich podczas tworzenia wiadomości.

Filtrowanie wiadomości
Webmail często oferuje funkcje filtrowania i sortowania wiadomości, co pomaga w utrzymaniu porządku w skrzynce odbiorczej.

Załączniki
Możliwość wysyłania i odbierania plików załączonych do e-maili.

Zalety korzystania z Webmaila

Dostępność
Dzięki Webmailowi użytkownik może zalogować się na swoje konto z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, co jest wygodne podczas podróży lub podczas wyjazdów służbowych.

Brak konieczności instalacji oprogramowania
Webmail działa w przeglądarce, co eliminuje potrzebę instalowania i konfigurowania dodatkowego oprogramowania pocztowego na komputerze.

Aktualizacje i bezpieczeństwo
Dostawcy usług Webmail dbają o regularne aktualizacje i zabezpieczenia swoich serwerów, co minimalizuje ryzyko ataków hackerskich i utraty danych.

Wady korzystania z Webmaila

Zależność od połączenia internetowego
Webmail wymaga stabilnego połączenia internetowego do działania, co może być problematyczne w miejscach o słabym zasięgu.

Mniejsze możliwości konfiguracji
W porównaniu do programów pocztowych, Webmail może oferować mniej opcji konfiguracyjnych i zaawansowanych funkcji.

Ograniczenia przestrzeni dyskowej
Wiadomości są przechowywane na serwerach dostawcy, co może oznaczać ograniczoną przestrzeń na e-maile, w zależności od wykupionego pakietu usług.

Czy warto korzystać z Webmaila – podsumowanie?

Korzystanie z Webmaila przynosi wiele korzyści, które mogą przeważyć nad jego wadami. Przede wszystkim oferuje on wygodę dostępu do poczty e-mail z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, co jest szczególnie przydatne dla osób, które często podróżują. Dzięki braku konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania, użytkownik nie musi martwić się o konfigurację ani o zgodność z systemem operacyjnym. Webmail jest także łatwy w użyciu i często ma intuicyjny interfejs. Większość dostawców Webmaila regularnie aktualizuje swoje usługi, dbając o bezpieczeństwo danych użytkowników i wprowadzając nowe funkcje, które ułatwiają zarządzanie pocztą.

Jednak Webmail ma też swoje wady. Największą z nich jest zależność od stabilnego połączenia internetowego. W miejscach o słabym zasięgu lub podczas awarii sieci dostęp do poczty może być utrudniony lub niemożliwy. Ponadto, niektóre zaawansowane funkcje dostępne w klasycznych programach pocztowych mogą być ograniczone lub niedostępne w Webmailu, np. bardziej zaawansowane opcje filtrowania lub konfiguracja kilku kont e-mail. Ograniczenia przestrzeni dyskowej również mogą stanowić problem, zwłaszcza dla użytkowników intensywnie korzystających z poczty i przechowujących duże ilości załączników. W takim przypadku konieczne może być dokupienie dodatkowej przestrzeni lub regularne czyszczenie skrzynki odbiorczej.

FAQ – PYTANIA I ODPOWIEDZI

Czy Webmail jest darmowy?

Wszystko zależy od Twojego dostawcy. Jednak najczęściej usługa ta jest wliczona w cenę hostingu lub serwera pocztowego.

Czy żeby korzystać z Webmail potrzebuję dodatkowej konfiguracji?

Nie, jedyne czego potrzebujesz to link do Webmaila oraz loginu i hasła do swojej skrzynki pocztowej.

Czy korzystanie z Webmaila jest bezpieczne?

Jeśli masz pocztę u sprawdzonego dostawcy, to najprawdopodobniej wykonuje on regularne aktualizacje oprogramowania. Więc pod tym kątem Webmail jest bezpieczny. Jednak Ty musisz zadbać o regularne aktualizacje przeglądarki internetowej z której logujesz się do Webmaila. Po za tym zawsze upewnij się, że podajesz swoje dane uwierzytelniające na prawdziwej stronie internetowej, ponieważ w przeciwnym razie możesz paść ofiarą phishingu.

Czy na webmailu mogę dodać filtr antyspamowy?

Wszystko zależy od operatora, ale najczęściej opcja ta jest dostępna.